一、BYD验厂内容:
BYD比亚迪验厂目的:
评估其供应商的质量管理体系是否符合 BYD(比亚迪)的质量验厂要求。
BYD(比亚迪)质量验厂建立在 ISO9001 质量标准上,有的供应商已通过IATF16949:2016,可以作为加分项,但不是强制认证项。
BYD附加要求另含环境管理、有害物质管理、人权管理、信息安全管理、财务管理。
比亚迪验厂内容:
一般包括质量管理、环境管理、有害物质管理、人权管理、信息安全管理、财务管理6大块。
二、BYD验厂流程:
包括首次会议、现场检查、文件及记录审核、管理者代表面谈、末次会议5个环节。
2.1 首次会议
审核员进入工厂后,首先要召开一次简短会议。
首次会议需要各部门管理人员参加。
首次会议目的在于了解工厂的基本情况,介绍验厂的目的、方法和时间安排,提出需要审核的文件资料清单。
2.2 现场检查
会议以后,审核员根据分工进行现场检查。
现场检查包括:
1 生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫及医务室等,主要关注工厂有无童工,2 有无强迫劳动,安全、消防及环保状况。
3工厂生产运作时,产品有没有分区摆放,有没有产品标识,状态标识。
4 生产设备有没有建立台帐,有没有分级保养等。
5 防护用品有无发放记录,现场有无穿戴防护用品等。
6 产品有没有首检、巡检、成品检验。
7 产品检验有没有记录尺寸数值、功能数值,重点尺寸及重要功能项有没有在相关作业指导书等文件上,用特殊特性符号标识并进行检验等。
8 实验室有没有温湿度管控证据。
9 品测工具有没有保养、外校,外校资质等。
10 工程变更有没有评审,图纸是否发放管控。。。。。。
有时还要拍照存档。
2.3 文件及记录审核:
文件记录 包括工厂简介、营业执照、员工守则、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、社保、工时记录、工资制度、福利政策、安全制度、培训记录、安全检查和消防演习记录了、信用报告、财务制度等等。
文件审核 还包括质量手册、程序文件、各部门的作业指导书,各部门的质量管理记录,内审资料,管理评审资料。
审核员进行分工审核,针对各部门已做好的文件、记录,以及现场抽查到的文件、记录,向各部门的管理人员提问,了解他们实际运行过程的做法,遇到问题处理的流程、证据等,以了解企业运行状况、管理水平。
文件审核作为评估一个工厂的整体管理水平的依据。
2.4 管理者代表面谈
在整个验厂过程中,工厂管理者代表都应配合审核员进行,审核员会随时就有关问题向管理者代表咨询和核实,以便了解工厂的运作情况。
有时,审核员还会安排与管理者代表进行单独面谈,确认工厂的政策和看法。
2.5 末次会议
在末次会议前,审核员汇总审核过程中收集的资料,整理出一份审核结果。
末次会议主要是向工厂代表通报审核结果,指出不合格项及法规、标准要求,回答厂方提出的疑问。
三、审核框架
3.1 自评:
在比亚迪进行现场审核前,供应商需按照通知要求完成自评,并于收到本文档3个工作日内反馈,自评不合格或逾期不提供自评的,直接取消被审核资格。
如供应商在进行自我评估时遇到对审核条款不够理解的情况,可向比亚迪审核专员进行咨询。
3.2 检查表:
详细描述审核条款涉及到的文件、表单、记录、措施、执行情况等,不能以简单的“是”和“否”、“有建立”等字眼作解释;
同步,根据条款在公司内部的执行现状,输出自评得分。
希望供应商在自我评估的时候对那些不太清楚或为更好地理解稽核标准进行询问,供应商在自评表中的每个条款的相应栏上填上具体的证据和得分,根据自评结果供应商将通知 BYD 审核组。
四、审核结论:
审核最后总得分判断:
总得分>85% 优秀,通过。 A级供应商;
总得分 70%-85% 有条件承认,通过。B级供应商
不承认<70% 不通过
若审核发现存在以下情况总分为0,且审核结论为不通过。
a. 使用童工、强迫劳动等违法行为。
b. 供应商主动贿赂、存在刻意隐瞒事实、关键证据造假。
c. 未给其他客户批量供货(无产线或产线搭建不完善,无法按照正常节拍连续生产)或资金链断裂。
d. 1个及以上严重不符合
注: 审核过程中出现以下情况视为严重不符合:
.6个以上(含6个)轻微不符合集中在某一区域或某一过程。
· 后果严重的不符合,如:关键特性、品质过程信息等记录造假;
产品在使用时可能导致产品法规及安全问题的不符合项。
· 任何不符合都会导致将不合格的产品流到顾客处。
根据判断和经验,不符合既会导致质量体系的失败,也会从实质上降低其保障生产过程和产品质量的能力。
五、审核通过,比亚迪开出问题报告,一周内发给供应商。
供应商应在审核后3个月内,提交整改回复、整改证据给比亚迪,回复及证据合理,比亚迪关闭结案。
如果不合理,继续修改,直到比亚迪关闭结案。
六、审核不通过,应在3个月内,动态回复整改回复、整改证据给比亚迪,征得比亚迪同意,一般在第一次审核后的6个月后复评。
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