1. 简介
流程(PROCESS),是为了达成某一特定的结果所必须之一系列作业活动的串连,而这些作业活动集合了所需的人员、设备、材料,并运用特定的作业方法,已达成为顾客创造更多价值的结果。
为了达到现代经营的重要课题:降低成本、提高品质、加快服务速度等,以最新的信息技术之活用、治本性的重新思考、重估业务、彻底翻新作业流程。
2. 流程再造易犯的错误
(1) 不可单纯的预先设限问题的定义与流程改造的范围
流程改造是从源流思考的角度来重估流程,当然不可限定是哪一单位的流程,也许在和其它单位来往的过程中隐藏了许多解决的对策。
(2) 不要单靠由下而上的提倡事业的方式
流程改造是治本性的改革,并不是在日常作业的零散改善而已,没有管理者强而有利的参与是无法达成的。
(3) 不要太早放弃
流程改造的过程,因为牵涉到权限的授予,与原有的思考方式不同,受到各部门的反对的机会也较多,所以不要太早放弃。
(4) 不要以小小的成果为满足
根本性的改革就应有戏剧性、彻底化的改善。
3. 流程再造的实行风险与障碍:
实行风险:
财务风险:流程再造无法产生预期之投资报酬。
技术风险:新企业流程系导源于信息技术解决方案,而非实际工作现况。
项目风险:设定的解决方案,非组织能力或项目团队所能胜任。
功能性风险:面临组织重整计划,然其并不适合企业之经营型态。
政策风险:面临人员抗拒,或逐渐失去高阶管理人员的支持。
实行障碍:其存在将增加流程再造的实行风险,并对流程再造之成败具重大影响力
硬式障碍: 与事及规则之执行有关者,如下:
信息技术问题 资源问题 法律问题
软式障碍: 与人之问题有关者,如下:
内部个人阻力 内部团体阻力 外部阻力
4. 流程再造的原则
5. 流程设计的方法、项目组织和保障内容提要
6. 流程再造的操作
7. 营造团队合作氛围
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